Hay muchas formas de convertir un documento PDF al formato deseado, por ejemplo, utilizando un servicio de conversión en línea o un software de conversión de PDF de escritorio.
Si bien los servicios de conversión de PDF en línea son prácticos y convenientes, no tienen preocupaciones, por ejemplo, privacidad / seguridad del contenido, ya que necesita cargar sus archivos en el servidor del desarrollador.
Por eso preferimos usar software de escritorio. En esta revisión de resumen, le mostraremos una lista de nuestro software de conversión de PDF recomendado para una PC con Windows. Ya sea que desee convertir un PDF a Word , Excel , PowerPoint o desee hacer que un archivo PDF escaneado sea editable, deberían ayudarlo.
Nuestras principales recomendaciones
A continuación, encontrará nuestras revisiones detalladas de las mejores herramientas de conversión de PDF. Pero también puede hacer clic en los enlaces de arriba para obtener más información sobre nuestras recomendaciones.
¿Utiliza una máquina Apple Mac? También puede consultar nuestra revisión de la aplicación de conversión de PDF para Mac .
¿Necesita un software de conversión de PDF?
PDF, abreviatura de Portable Document Format, es probablemente el formato de archivo más popular utilizado para fines comerciales. Si bien ver y abrir un PDF es una cosa, poder trabajar con él es otra. La razón por la que los archivos PDF son difíciles de manejar es que son básicamente imágenes, lo que significa que existen muchas restricciones si desea modificarlos.
Es probable que reciba muchos archivos PDF y cuando utilice un lector de PDF para verlos, también desee realizar algunos cambios en el archivo, como extraer un gráfico de datos, agregar algunas palabras, insertar una imagen, en los archivos de origen. Aquí es cuando las cosas pueden volverse un poco problemáticas y por qué es posible que necesite un programa de conversión de PDF.
Afortunadamente, existe una larga lista de soluciones de conversión de PDF disponibles en el mercado que pueden hacer que trabajar con PDF sea mucho más fácil. En general, estas soluciones se dividen en dos categorías:
1. Servicios de conversión de PDF online : básicamente son herramientas web que te permiten subir un archivo PDF a su servidor, y en unos segundos o minutos estará disponible para descargar una versión exportada. La conversión en línea es rápida y conveniente. Es mejor usarlo cuando solo necesita convertir algunos archivos PDF y el contenido de los archivos no es tan privado o confidencial. Las desventajas incluyen: por lo general, no sabe dónde se almacenarán los archivos cargados o si se borrarán correctamente sin dejar rastros, la calidad de conversión es relativamente baja en comparación con la del software de escritorio, etc.
2. Software de conversión de PDF de escritorio : en primer lugar, deberá descargar e instalar dicho software en su computadora. Una vez instalado, puede usarlo sin una conexión a Internet (que es un profesional en comparación con los servicios de conversión en línea). Eso significa que sus documentos convertidos son más seguros, ya que usted tiene el control del contenido. Además, la calidad de los archivos convertidos tiende a ser mayor.
A continuación, vamos a echar un vistazo más a fondo a algunos de los mejores programas de conversión de PDF. Pero primero, lea los factores que usamos para reducir las opciones.
El mejor convertidor de PDF para Windows 10: ¿qué considerar?
Formatos de archivo admitidos
Los archivos PDF son difíciles de manejar, por eso desea convertirlos a otro formato editable. Un gran conversor de PDF debería admitir la exportación de archivos PDF originales a formatos de archivo comunes como Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, texto, imagen, etc.
Calidad de conversión
Esto es importante porque la calidad de los archivos convertidos debe ser lo más alta posible, siendo el contenido del archivo idealmente idéntico al PDF original. El mejor convertidor de PDF que elija debería poder conservar todo el formato de los archivos PDF de origen, para que no pierda ningún dato y todo esté intacto y editable.
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
La capacidad de aplicar la tecnología OCR es importante si sus archivos PDF son imágenes escaneadas. OCR es capaz de extraer el texto en los PDF escaneados y exportarlos a textos legibles reales. Luego, puede buscar o editar cualquier texto en archivos convertidos como si estuviera usando un procesador de texto.
Velocidad de conversión
Obviamente, no querrá pasar media hora simplemente esperando que se complete el proceso de conversión. Un poderoso programa de conversión de PDF debería poder manejar rápidamente sus solicitudes de conversión y exportar archivos convertidos al instante.
Conversión por lotes / parcial
A veces, es posible que solo desee convertir algunas páginas en un archivo PDF, otras veces puede tener cientos de archivos para convertir a diferentes formatos. En estas situaciones, un potente conversor de PDF debe tener funciones de conversión por lotes y parciales.
Diseño general
Trabajar con archivos PDF ya es bastante complicado. El software de conversión que elija debe ofrecer una interfaz de usuario limpia con instrucciones de texto / visuales fáciles de entender para que pueda completar su trabajo sin mucha curva de aprendizaje.
Compatibilidad con Windows 10
La mayoría de las PC ejecutan la última versión de Windows 10. Por lo tanto, si un programa no se puede instalar o ejecutar en nuestra PC con Windows 10, lo eliminamos inmediatamente de nuestra lista.
Precio
El rango de precios de los convertidores de PDF es amplio, desde gratuitos hasta unos pocos cientos de dólares. Adobe Acrobat es genial, pero para la mayoría de las personas, es más caro. Le recomendamos que considere el precio de un programa mientras equilibra las funciones que tiene para ofrecer. Tú conoces mejor tus necesidades.
Servicio de asistencia
No todos los programas de conversión de PDF son iguales. Algunos son poderosos pero difíciles de aprender. Entonces, en caso de que tenga preguntas mientras usa el software, sería ideal si pudiera comunicarse con el servicio de atención al cliente y ellos se comunicarán con usted con una respuesta satisfactoria.
El mejor software de conversión de PDF para Windows 10: nuestras selecciones
Nota: todos los programas a continuación han sido probados en nuestra PC y son compatibles con la última versión de Windows 10. Algunos se pueden descargar o usar gratis, algunos son software comercial que requiere que pague. Esos programas se utilizan principalmente para fines de conversión, lea nuestra revisión del editor de PDF si también necesita editar sus archivos PDF.
1. Convertidor de PDF de Adobe Acrobat
Si necesita convertir rápidamente sus archivos PDF en documentos de Word o comenzar un nuevo proyecto, Adobe Acrobat es una de las mejores opciones. Ampliamente visto como el estándar de la industria, Acrobat le permite dedicar menos tiempo al trabajo intenso y más tiempo a completar proyectos una vez que se familiariza con sus potentes funciones. Acrobat se puede utilizar desde el móvil cuando está fuera de la oficina. También puede optar por exportar una pequeña selección de texto en lugar de un documento completo. La mejor parte es que cuando convierte escaneos (que son básicamente imágenes) en Acrobat, el formato original también se convierte, sin necesidad de perder tiempo haciendo ajustes. Si bien esta herramienta es muy versátil, no es barata y viene con una gran cantidad de opciones y lo que podría considerarse una curva de aprendizaje más profunda para principiantes.
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2. ABBYY FineReader
ABBYY FineReader le permite convertir documentos en papel, imágenes y PDF escaneados a Word, Excel y otros formatos de archivo sin necesidad de volver a escribir una sola palabra. Utilizando una tecnología especial llamada OCR (reconocimiento óptico de caracteres), puede convertir todos sus documentos escaneados en formatos de archivo editables. Con una tasa de precisión del 99,8%, esta herramienta conserva el diseño y la estructura del documento con resultados de conversión superiores. En nuestra opinión, FineReader es mejor para empresas que necesitan producir muchos documentos y convertirlos con regularidad.
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3. PDFelement
PDFelement es un programa poderoso con una interfaz fácil de usar. Si necesita convertir su PDF a múltiples formatos, es otra gran opción. No solo tiene opciones de salida flexibles, sino que también le permite convertir archivos separados con diferentes formatos en un solo documento. Puede crear archivos convertidos con el formato original sin alterar la forma en que aparecen las fuentes o las imágenes.
4. Soda PDF
Soda PDF le permite acceder a funciones desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo. En muchos sentidos, sirve como una alternativa de bajo costo a Adobe Acrobat. Ofrece funcionalidad gratuita de lectura en PDF con cambio de página simulado, por lo que puede crear archivos PDF a partir de cualquier archivo y convertirlos de nuevo a todos los formatos de archivo esperados, como Word, Excel y PPT. Esta herramienta puede ayudar a su empresa a dejar de utilizar papel al permitirle enviar y recopilar firmas electrónicas legalmente vinculantes. Puede proteger la seguridad de los materiales confidenciales con una contraseña AES de 256 bits. También puede utilizar Soda PDF para realizar fácilmente una copia de seguridad de su contenido en servicios en la nube como OneDrive, Google Drive y Dropbox.
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5. Arquitecto PDF
PDF Architect es otro convertidor que cuenta con características valiosas a un precio muy competitivo. Con una interfaz de usuario útil, navegar por la aplicación es muy sencillo, ya que puede determinar fácilmente a dónde debe ir con solo las 12 pestañas de la página principal. Todos los formatos de archivo imprimibles están disponibles, con creación por lotes e integración de escáner para documentos editables y con capacidad de búsqueda. Este convertidor de PDF es una buena opción para una pequeña empresa que maneja datos confidenciales, ya que puede usarlo para habilitar el cifrado de contraseñas, redacciones, permisos y firmas digitales. El envío y el seguimiento de firmas electrónicas se pueden lograr desde dentro de la aplicación.
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6. Convertidor SmallPDF
Small PDF Converter es un servicio de conversión de PDF en línea para obtener rápida y fácilmente sus documentos en el formato que está buscando. Para usarlo, todo lo que tiene que hacer es arrastrar y soltar sus archivos en la caja de herramientas y estará listo para usar. Esta herramienta tiene una versión gratuita que le permite probar las funciones antes de comprometerse por completo. Todas las transferencias de archivos a través de Small PDF están protegidas con un nivel avanzado de cifrado SSL. No se almacenan archivos en ningún servidor, por lo que no tiene que preocuparse de que sus datos caigan en las manos equivocadas. Una cosa que puede disfrutar de esta herramienta es que no es necesario registrarse o instalar una aplicación antes de usarla. Simplemente puede abrir su navegador y usar Small PDF en cualquier dispositivo con conexión a Internet.
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7. Convertidor Nitro PDF
Como una de las principales alternativas a Adobe Acrobat, Nitro proporciona herramientas de productividad de PDF y firmas electrónicas a través de un servicio basado en navegador. Esta herramienta le permite conservar sus diseños al convertir a otros formatos. Las fuentes originales, las imágenes, todo permanecerá donde estaban en los archivos originales. También puede utilizar Nitro PDF para convertir archivos adjuntos de correo electrónico y medios en archivos PDF y archivarlos para un fácil acceso. Otras características atractivas que vienen con este convertidor incluyen la capacidad de convertir varios archivos a la vez y la función de revisión ortográfica para promover la profesionalidad.
8. Power PDF
Si es una pequeña empresa que requiere un conversor de PDF para sus necesidades individuales, la flexibilidad de Kofax Power PDF puede ser lo que está buscando. Power PDF era anteriormente propiedad de Nuance, que acaba de ser adquirida por Kofax, una empresa que se destaca en las áreas de colaboración, seguridad e implementación empresarial. Power PDF Standard es la versión más básica de su suite de productos, también tiene una versión avanzada. Con algunas de las conversiones de PDF a Word o Excel más precisas del mercado, esta herramienta también le permite editar, combinar y ensamblar archivos con facilidad.
9. PDFmate Converter Pro
Con tecnología OCR para ayudarlo a convertir y editar documentos escaneados, PDF Converter Professional es perfecto para el uso diario. Esta herramienta es un conversor de PDF 6 en 1 que incluye formatos poco comunes como EPUB para libros electrónicos. Puede fusionar documentos especificando las selecciones de página que desee convertir. También puede dividir fácilmente documentos en archivos separados en una carpeta de su elección, proteger con contraseña sus archivos para que no puedan ser vistos o editados por terceros, mientras puede establecer formatos de página en los pedidos y tamaños que desee. Puede ejecutar PDFmate en Windows 10/8/7 / XP / Vista.